رویکرد کلی «مستندسازی دانش»، ثبت و استخراج تجربیات و دانش کسب شده توسط رهیاران در فضای عمل است که در کارگاه‌های مختلف مطرح می‌شود و یا در ارتباط با اعضای کانون‌های همیاری اجتماعی و هسته‌های کارآفرینی اجتماعی استخراج می‌گردد. این اطلاعات جمع آوری، پردازش و دسته بندی می‌گردد و سپس متناسب با مخاطبان مختلف، در قالب کتابچه‌های تخصصی، محتوای دوره‎های مهارت‎افزایی (منتورینگ، کافه مکث، کافه تیم، گپ رسالتی و …)، مستندهای تولیدی ارائه‌های پژوهشی و نیز محتوا برای سایت‌های مختلف، در اختیار عموم قرار می‌گیرد.

از مهمترین دستاورهای این مستندسازی می‌توان به «کتابخانه تخصصی مشکات» اشاره کرد. در این کتابخانه کلیه محتوای مهارت افزایی رهیاران از سال 1397 تا 1402، به طور کامل کد و تگ گذاری شده و قابلیت جستجو در آن وجود دارد.